О выставке бухгалтерский учёт и аудит
Уже сегодня у Вас есть уникальная возможность:
Получить сверхвыгодный пакет цены на арендуемую площадь!
Укрепить позиции компании на рынке, сформировать у компании имиджа «успешного брэнда»!!
Пополнить Вашу клиентскую базу, продолжить сотрудничество с клиентами и поставщиками на более выгодных для Вас условиях!!!
Вкладывая деньги в выставку, Вы рассчитываете получить определенный результат. Но получение данного результата зависит от:1. Правильной подготовки к выставке.
2. Работы персонала в течении ВСЕГО времени проведения.
3. Подведение итогов выставки.
Планируя принять участие в выставке, ответьте на ряд обязательных вопросов:
1.1 Какая площадь стенда Вам понадобится?Определяется, в первую очередь, Вашими целями и бюджетом. Не забудьте о месте для cотрудников и для посетителей.
1.2 Где должен быть расположен Ваш стенд?
Изучите планировку: где располагаются лидеры, конкуренты, конференц-залы, точки общепита и пр.
1.3 Оформление стенда.
Стенд должен быть достаточно заметным, для этого используйте цветовую палитру, яркие плакаты без мелких букв с максимально заметными изображениями.
Выделите Вашу фирму (продукты) по названию и логотипу. Они должны быть крупными и разборчивыми.
РЕШИТЕ, в чем преимущество оказываемых Вами услуг для посетителя. Используйте лозунги и броские заголовки.Заранее спланируйте размещение необходимого оборудования на стенде, не забудьте, что 1 кв.метр - это совсем немного и обычный стул, с сидящим на нём сотрудником, будет занимать площадь примерно равную площади 1 кв.метра.
1.4. График подготовки.Внимательно изучите график подготовки к выставке, правила проезда, завоза имущества и прохода на территорию экспозиции.
1.5. Раздаточный материал.* Не печатайте дорогостоящих проспектов (каталогов) для раздачи на стенде.
* Предлагайте ПОСЕТИТЕЛЮ выслать информацию по электронной почте на персональный почтовый ящик. Это избавит его от необходимости таскать рекламную продукцию. Получение же персонального проспекта с Вашей информацией позволит потенциальному клиенту изучить ваше предложение в спокойной обстановке.* Раздавайте проспекты только специалистам и посетителям, входящим в Вашу целевую группу.
1.6. Призы, подарки.Используйте подарки как приз для посетителей, заполнивших анкету, или сообщивших о себе свои персональные данные, или в обмен на визитную карточку.
2. Работа на выставкеУспех любой экспозиции в наибольшей степени зависит от мастерства персонала.
Основные принципы отбора персонала.1. Коммуникабельность и наблюдательность сотрудника.
2. Желание работать на выставочном стенде.
3. Компетентность в профессиональной области.
4. Обладание умением слушать и задавать наводящие вопросы.
Перед выставкой необходимо организовать обсуждение сценария участия компании в выставке, основываясь на следующем:
1. Какова цель участия компании в выставке? Ожидания, перспективы и пр.2. Какие конкретно услуги и возможности Вы предлагаете потенциальным клиентам.
3. Сформулируйте требования к стендистам — сколько собрать контактов, со сколькими людьми переговорить и т.д.
Ежедневно после закрытия необходимо собирать сотрудников, подводить итоги, обращать внимание на недостатки в работе. Это даст возможность устранить недочеты до начала следующего дня.
Сотрудников, работающих на выставке, необходимо стимулировать. Например, комиссионные от продаж, несколько дней отдыха и т.д.Устойчивое мнение клиентов наполовину формируется за первые секунды общения с персоналом. Ваши сотрудники должны выглядеть респектабельно.
Продолжительность работы выставки и время посетителей ограничены. Чем больше выставка, тем меньше времени у посетителей на каждый конкретный стенд. Затрачивайте минимальное время на сбор и анализ информации.
Вероятные заказчики приходят к Вам сами. Убедите покупателя, что Вы полностью понимаете его проблемы.
Выставку посещают разные люди. Одни идут с четкой целью, другие просто посмотреть. Умение сотрудника определять тип посетителя — это половина успеха.Правильно задавайте вопросы, чтобы понять потребности покупателя. Относитесь к другим так, как они хотели бы, чтобы к ним относились. Определив тип личности клиента, ведите с ним беседу в доверительной форме, постарайтесь понять, как он мыслит и принимает решения, а значит, Вы сможете правильно выбрать способ воздействия на него.
Предложите свое решение проблем посетителя.3. Подведение итогов выставки
После закрытия выставки наступает заключительный этап — анализ результатов.Как правило, непосредственно на выставке не заключаются договора, а устанавливаются перспективные связи.
Как контакты с посетителями на выставках превратить в заключенные контракты?
Сразу же после выставки разошлите всем посетителям, оставившим свои контактные данные, письма со словами благодарности за проявленный интерес к вашей компании. Если Вы хотите, чтобы в памяти посетителя осталось название Вашей фирмы, Ваше письмо должно поступить к нему в течение 4-5 дней после закрытия выставки.
Сгруппируйте все анкеты, исходя из степени заинтересованности клиентов.Установите сроки проведения телефонных переговоров. Проведите телефонные переговоры с каждым перспективным посетителем. Завершить телефонные переговоры лучше в течение недели после закрытия выставки. Проанализируйте полученные ответы.
Оцените результаты своей работы на выставке.