График подготовки к выставке

В течение недели после получения комплекта документов по выставке:

1. Вернуть в дирекцию оба экземпляра договора, оформленного со стороны УЧАСТНИКА (подпись руководителя, печать, адрес и банковские реквизиты). Забрать свой экземпляр договора, подписанный УСТРОИТЕЛЕМ, и счет на оплату п. 3. договора
2. Заполнить на http://www.expos.ru/edit/ анкету для размещения информации в каталогах выставки (см. Приложение 3)

До 20.12.2012 сдать в дирекцию выставки:

1. Гарантийное письмо на дополнительные услуги. Используйте бланк на стр. 2 (если возникает необходимость в дополнительных услугах)
2. Тему проводимого в арендованном зале мероприятия
3. Двухцветную рекламную полосу (если площадь вашего стенда больше 35 кв. м или см. табл. 1 на стр. 2)

До 25.12.2012 сдать в дирекцию выставки или Бережковой Ирине (тел. (499) 760-33-34 (760-34-61) факс (499) 760-34-91);  e-mail: tpp_kv@rambler.ru):

• Если у вас «Типовой стенд» без дополнительного оборудования: стр. 1 Приложения 2Т (Pril_2t.doc)
• Если у вас «Типовой стенд» с дополнительным оборудованием: стр. 1, 2 Приложения 2Т (Pril_2t.doc)
• Если у вас «Чистая площадь»: Приложение 2С (Pril_2s.doc); пройти аккредитацию в «ПО «МОНТАЖНИК»

(тел. . (495) 644-29-11 Литвинова Анжела) до 28 декабря

До 18.01.2013 получить в дирекции выставки пригласительные билеты и бейджи для ежедневного прохода сотрудников на экспозицию и транспортные пропуска для ввоза и вывоза оборудования Участника на территорию ВВЦ (23.01; 24.01, 28.01)

19.01.2013 - 20.01.2013 (с 9.00 до 19.00)
Ввоз конструкций для монтажа стендов на «чистой площади»
(Проезд автомобилей на территорию ВВЦ оплачивается самостоятельно)

19.01.2013 (с 11.00 до 19.00), 20 .01.2013 (с 9.00 до 19.00), 21.01.2013 (с 9.00 до 15.00)
Монтаж стендов на «чистой площади». В 15.00 21.01.2013 фирма, монтирующая стенд, обязана убрать с проходов тару, вспомогательное оборудование и строительный мусор.

21.01.2013

1. С 13.00 до 17.00 ввоз оборудования Участников на экспозицию. Для проезда через пропускные пункты  ВВЦ (http://www.vvcentre.ru/images/map.jpg)  и въезда на территорию ОАО «СВК ВВЦ» (21.01; 22.01, 26.01) необходим выданный в дирекции Пропуск для проезда автомобиля с синей печатью и подписью директора выставки.
2. С 13.00 до 17.00 прием участниками стендов: проверить соответствие планировки (стр. 1 Приложения 2Т), проверить надпись на фризе. Получить ключ от офиса в Дирекции (для стендов 15 м2)
3. С 17.00 до 18.00 получить листы сдачи под охрану на стенде дирекции
4. С 18.30 прием стендов под охрану
5. Для выезда с территории ВВЦ необходимо отметить Пропуск для проезда автомобиля в дирекции выставки на территории экспозиции.

22.01.2013 - 26.01.2013
Для посетителей выставка работает с 10.00 до 18. 00 (28.01.2012 до 15.00)
Оборудование сдается под охрану по списку на листе сдачи ежедневно c 21 по 25 января с 18.00 и принимается Участником с 9.00 до 9.15 следующего дня. Претензии от Участника принимаются каждое утро до 9.15.

26.01.2013
С 15.00 до 18.00 вывоз экспозиционного оборудования Участников.

26.01.2013 (с 15.00 до 19.00) - 27.01.2013 (с 9.00 до 19.00)
демонтаж и вывоз конструкций стендов

Tweet